Membres

Membres de l'exécutif

Membre Mission Coordonnées

Président

Didier Coupez

Mettre en œuvre le renouveau souhaité
Développement de la communication interne
Mise en place de méthodes de travail et d’organisation mais aussi d'une convivialité retrouvée
Recherche de nouveaux partenaires pour revisiter les manifestations organisées jusqu’à présent, seuls, par les Amis de Tournai, en vue de fédérer de nouvelles initiatives et relancer l’intérêt de nos manifestations pour les Tournaisiens
Relations avec la Ville de Tournai

Membre Mission Coordonnées

Vice-président

Jacques Malice

Renforcer et développer les liens avec les Chevaliers de la Tour, les chanceliers et les corporations en collaboration avec le Grand-Maître et le bureau exécutif des Chevaliers de la Tour.

Membre Mission Coordonnées

Vice-président

Bernard Valle

1. Préparation et Introduction des dossiers de subvention ; préparation, en 2018, du « Règlement général sur la protection des données (informatiques) » en collaboration avec la Ville de Tournai
2. Réorienter la communication interne et externe en associant prioritairement tout Ami de Tournai « branché » voire même en ayant recours à l’aide de toute personne extérieure (jeune ou moins jeune) particulièrement versée dans la maîtrise des réseaux sociaux

Membre Mission Coordonnées

Secrétaire général

Thierry Baisieux

1. Etablir les procès-verbaux du conseil d'administration et de l’assemblée Générale, rédiger et transmettre les convocations ainsi que toutes les lettres visant à mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration et/ou de l’assemblée Générale

2. Mettre au point avec les coordinateurs de la rédaction d’une fiche de résolutions pour chaque réunion préparatoire à chaque manifestation

3. Communiquer à l’ensemble des Amis de Tournai les décisions les plus importantes prises par le conseil d'administration

Membre Mission Coordonnées

Trésorier

Jean-Jacques Verhaeghe

1. Outre les tâches et responsabilités spécifiques et traditionnelles du Trésorier, vérifier à priori les budgets préparés par les coordinateurs de manifestations

2. Signer par délégation du Conseil d’Administration, tous les contrats de prestations proposés par chaque coordinateur de manifestations pour vérifier, a priori, les dispositions relatives à la facturation ultérieure et à l’application des dispositions relatives à la récupération de la TVA, notamment.

Membre Mission Coordonnées

Coordinateur général des manifestations

André Bourgeois

1. Coordination générale des cortèges avec pour objectif principal de remobiliser, d’impliquer et de responsabiliser tous les Amis de Tournai, notamment en les réunissant pour leur présenter le programme en avant-première et rechercher les collaborations au sein des Amis de Tournai pour l’ensemble des tâches identifiées

2. Coordination générale (supervision) de toutes les manifestations organisées par les différents coordinateurs avec pour objectif de vérifier la bonne préparation et la bonne mise en œuvre de ces manifestations ;

Membre Mission Coordonnées

Econome générale

Laurence Carlier

1. Organiser la tenue des bars lors de chaque manifestation des Amis de Tournai en veillant à remercier par la convivialité les Amis de Tournai qui s’investissent effectivement dans une tâche identifiée et lui attribuée avant, pendant ou après la manifestation

2. Proposer et organiser une fois par an, une journée de la convivialité offerte (à coût raisonnable) par les Amis de Tournai et pour ses membres en vue de resserrer les liens ; Rechercher l’aide des Amis de Tournai (hors conseil d'administration) qui seraient intéressés par des actions concrètes pour reconstruire cette convivialité

Membre Mission Coordonnées

Responsable des géants

Jacques Pijcke

1. Outre la gestion traditionnelle et habituelle des Géants, rechercher tous les moyens financiers directs (réédition du livre réactualisé sur les géants par exemple), de sponsoring ou de mécénat d’entreprise pour entretenir, restaurer et sauvegarder le patrimoine que constituent les géants de Tournai

2. Initier des projets scolaires dans les écoles de l’enseignement fondamental pour que les jeunes tournaisiens se réapproprient la tradition des géants

Membres honoraires