Membre des amis de Tournai 2018

Membres de l'exécutif

Président

Coupez Didier

Missions spécifiques :

Sur base de la soirée de réflexion conviviale du 18 décembre 2017, ayant réuni tous les Amis de Tournai, 8 chantiers ont été identifiés.

Il me revient donc de :

1. Mettre en œuvre le renouveau souhaité par la mise en place de ceux-ci, sans exclure la modification des statuts pour y inscrire ce renouveau. Ceci suppose le développement de la communication interne et la mise en place de méthodes de travail et d’organisation mais aussi une convivialité retrouvée ;

2. Recherche de nouveaux partenaires pour revisiter les manifestations organisées jusqu’à présent, seuls, par les Amis de Tournai, en vue de fédérer de nouvelles initiatives et relancer l’intérêt de nos manifestations, pour les Tournaisiens ;

3. Relations avec la Ville de Tournai ;

Vices-Présidents

Malice Jacques

Mission spécifique :

Renforcer et développer les liens avec les Chevaliers de la Tour, les chanceliers et les corporations en collaboration avec le Grand-Maître et le bureau exécutif des Chevaliers de la Tour

Valle Bernard

Missions spécifiques :

1. Préparation et Introduction des dossiers de subvention ; préparation, en 2018, du « Règlement général sur la protection des données (informatiques) » en collaboration avec la Ville de Tournai

2. Réorienter la communication interne et externe en associant prioritairement tout Ami de Tournai « branché » voire même en ayant recours à l’aide de toute personne extérieure (jeune ou moins jeune) particulièrement versée dans la maîtrise des réseaux sociaux

Secrétaire général

Baisieux Thierry

Missions spécifiques

1. Etablir les procès-verbaux du conseil d’administration et de l’assemblée générale, rédiger et transmettre les convocations ainsi que toutes les lettres visant à mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration et/ou de l’assemblée générale

2. Mettre au point avec les coordinateurs de la rédaction d’une fiche de résolutions pour chaque réunion préparatoire à chaque manifestation

3. Communiquer à l’ensemble des Amis de Tournai les décisions les plus importantes prises par le conseil d’administration

Trésorier

Verhaeghen Jean-Jacques

Missions spécifiques

1. Outre les tâches et responsabilités spécifiques et traditionnelles du Trésorier, vérifier à priori les budgets préparés par les coordinateurs de manifestations ;

2. Signer par délégation du Conseil d’Administration, tous les contrats de prestations proposés par chaque coordinateur de manifestations pour vérifier, à priori, les dispositions relatives à la facturation ultérieure et à l’application des dispositions relatives à la récupération de la TVA, notamment.

Coordinateur général des manifestations des Amis de Tournai

Bourgeois André

Missions spécifiques :

1. Coordination générale des Cortèges en fêtes avec pour objectif principal de remobiliser, d’impliquer et de responsabiliser tous les Amis de Tournai, notamment en les réunissant pour leur présenter le programme en avant-première et rechercher les collaborations au sein des Amis de Tournai pour l’ensemble des tâches identifiées

2. Coordination générale (supervision) de toutes les manifestations organisées par les différents coordinateurs avec pour objectif de vérifier la bonne préparation et la bonne mise en œuvre de ces manifestations ;

Econome générale

Carlier Laurence

Missions spécifiques :

1. Organiser la tenue des bars lors de chaque manifestation des Amis de Tournai en veillant à remercier par la convivialité les Amis de Tournai qui s’investissent effectivement dans une tâche identifiée et lui attribuée avant, pendant ou après la manifestation

2. Proposer et organiser une fois par an, une journée de la convivialité offerte (à coût raisonnable) par les Amis de Tournai et pour ses membres en vue de resserrer les liens ; Rechercher l’aide des Amis de Tournai (hors conseil d’administration) qui seraient intéressés par des actions concrètes pour reconstruire cette convivialité

Responsable des géants tournaisiens

Pijcke Jacques

Missions spécifiques :

1. Outre la gestion traditionnelle et habituelle des Géants, rechercher tous les moyens financiers directs (réédition du livre réactualisé sur les géants par exemple), de sponsoring ou de mécénat d’entreprise pour entretenir, restaurer et sauvegarder le patrimoine que constituent les géants de Tournai

2. Initier des projets scolaires dans les écoles de l’enseignement fondamental pour que les jeunes tournaisiens se réapproprient la tradition des géant

Coordinateurs

Tournai des Saveurs

Tournai Toys

Van Horcke Nicole

Delrue Vincent

Tournai la Page

Les Cortèges

Coulon Mathieu

Lemoine Raymond

Pijcke Jacques

Membres Honoraires

Président Honoraire

Vice-Président Honoraire

Toubeau Georges

Beudin Pierre

Membres Effectifs

Ansart Christian

Bonnet Claude

Catteau Daniel

Alluin Christian

Delrue Vincent

Devos Michel

Dochy Claude

Coulon Mathieu

Fournier Michel

Lemoine Raymond

Mercier Michel

Duhaubois Patrick

Orlandi Jean-Marie

Pio Patrick

Van Horcke Nicole

Veys Annick

Van de Cauter
Jean-Michel

Millet Etienne

Stragier André

Aspirant(e)s

Brotcorne Annie

Scalbert Alain

Postulant(e)s

D'Hondt Emmanuelle

France Marlène

Vandepeute Vincent

Candidatures déposées pour la prochaine Assemblée générale.

Decottignies Audrey

Decottignies Gil

André Carole

Carpentier
Jean-Claude

Degallaix Bernard

Dewattines Vincent

Dupret Robert

Durieux Olivier

Hernoë Laurent

Lebrun Anne-Marie

Leclercq Michel

Selen Jean-Jacques

Legrain Joël

Staff administratif

Hecq Thierry

Ladavid
Marie-Christine

Vérificateur aux comptes

Wattiez Bernard

Webmaster

Durieux Olivier

Conseiller expert mandaté par le Collège Communal

Expert financier mandaté par le Collège Communal

Moulin Eddy